Распределение средств, заработанных на республиканском субботнике
Совмин постановлением от 02.04.2012 г. № 295 «О проведении республиканского субботника в 2012 году» (далее — постановление № 295) в целях улучшения условий оздоровления и отдыха детей, подготовки оздоровительных лагерей к летнему сезону, духовно-патриотического воспитания молодежи, а также поддержки предложений коллективов работников организаций и местных исполнительных и распорядительных органов о проведении республиканского субботника постановил рекомендовать республиканским органам государственного управления и иным государственным организациям, подчиненным правительству, местным исполнительным и распорядительным органам, другим организациям на добровольной основе провести 21 апреля 2012 г. республиканский субботник на рабочих местах либо осуществить благоустройство и приведение в надлежащее состояние территорий населенных пунктов, мемориальных комплексов, мест боевой и воинской славы, захоронений воинов и партизан Великой Отечественной войны.
Постановлением № 295 установлено, что:
денежные средства, заработанные на рабочих местах в день проведения республиканского субботника (далее — денежные средства), в объемах, определяемых работниками, в том числе работниками, деятельность которых не связана с производством продукции (работ), оказанием платных услуг, в добровольном порядке перечисляются через районные и городские исполнительные комитеты в облисполкомы и Мингорисполком;
облисполкомы и Мингорисполком перечисляют 50 % поступивших денежных средств Минфину в порядке, установленном этим министерством;
50 % денежных средств остаются в распоряжении облисполкомов и Мингорисполкома и направляются на подготовку оздоровительных лагерей к летнему сезону, в т.ч. на развитие и укрепление их материально-технической базы;
50 % денежных средств, заработанных на республиканском субботнике и перечисленных Минфину, направляются Минкультуры для строительства нового здания музея Великой Отечественной войны и создания его музейной экспозиции;
при участии в республиканском субботнике некоммерческих организаций по решению коллективов работников этих организаций денежные средства могут перечисляться в размерах, определяемых добровольно самими коллективами, в соответствии с порядком, установленным Минфином;
удержание нанимателями денежных средств из заработной платы работников, для которых 21 апреля 2012 г. является рабочим днем, производится добровольно в размерах, определяемых самими коллективами;
ответственность за нецелевое использование денежных средств возлагается на должностных лиц соответствующих государственных органов.
Постановлением № 295 поручено республиканским органам государственного управления и иным государственным организациям, подчиненным правительству, местным исполнительным и распорядительным органам обеспечить представление организациями, принявшими участие в республиканском субботнике, оперативной информации в органы государственной статистики по форме согласно приложению.
Контроль за перечислением денежных средств поручено установить облисполкомам и Мингорисполкому, а Минфину, Минкультуры, облисполкомам и Мингорисполкому поручено установить контроль за рациональным использованием денежных средств.
Информация о результатах проведения республиканского субботника, прилагаемая к постановлению № 295 (далее — Информация), представляется в первый рабочий день после проведения республиканского субботника в районный (городской) отдел статистики.
Численность работников, направленных в день республиканского субботника для проведения сельскохозяйственных работ, работ по благоустройству и других, должна быть учтена в Информации организации, их направившей (где они состоят в списочном составе). Заработанные ими денежные средства должны быть указаны в п. 2 Информации той организацией, которая будет осуществлять перечисление этих средств.
К привлеченным лицам относятся пенсионеры, студенты, учащиеся, безработные и другие категории незанятого населения, не состоящие в списочном составе организации. Студенты и учащиеся в качестве привлеченных лиц показываются только учебными заведениями, организовавшими их участие в республиканском субботнике.
Минфином на основании абзацев третьего и шестого п. 2 постановления № 295 постановлением от 10.04.2012 г. № 21 «О порядке перечисления денежных средств, заработанных на республиканском субботнике в 2012 году» установлено, что:
республиканские органы государственного управления и иные государственные организации, подчиненные правительству, местные исполнительные и распорядительные органы, другие организации в добровольном порядке перечисляют денежные средства, заработанные на рабочих местах в день проведения республиканского субботника, в объемах, определяемых работниками, в т.ч. работниками, деятельность которых не связана с производством продукции (работ), оказанием платных услуг, на текущие (расчетные) счета (балансовый счет 3641) (далее — отдельные счета) районных и городских исполнительных комитетов;
при участии в республиканском субботнике некоммерческих организаций по решению коллективов работников этих организаций денежные средства в размерах, определяемых добровольно самими коллективами, вносятся наличными денежными средствами на отдельные счета районных и городских исполнительных комитетов или перечисляются на текущий (расчетный) счет организации с последующим перечислением их на отдельные счета районных и городских исполнительных комитетов;
районные и городские исполнительные комитеты ежедневно перечисляют денежные средства, полученные от проведения республиканского субботника, на отдельные счета областных исполнительных комитетов;
областные исполнительные комитеты, Мингорисполком ежедневно перечисляют 50 % денежных средств, полученных от проведения республиканского субботника, на отдельный счет Минфина номер 3640900000105 в Нацбанке, г. Минск, код банка 153005042, УНП Министерства финансов Республики Беларусь 100691903.
В 2012 г. при отражении в бухгалтерском учете начисленных и перечисленных денежных средств, полученных от проведения республиканских субботников, следует руководствоваться Инструкцией об отражении в бухгалтерском учете начисленных и перечисленных денежных средств, полученных от проведения республиканских субботников, утвержденной постановлением Минфина от 26.04.2006 г. № 51 (далее — Инструкция), которой определен единый порядок отражения в бухгалтерском учете начисления и перечисления денежных средств, полученных от проведения республиканских субботников.
Положения Инструкции распространяются на все организации, принимающие участие в республиканских субботниках.
Коммерческими организациями в бухгалтерском учете денежные средства, заработанные в дни республиканских субботников, отражаются следующим образом:
сумма прибыли в определенных юридическими лицами размерах — по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Прибыль в день республиканского субботника», при перечислении дебетуется счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Прибыль в день республиканского субботника» в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств;
сумма заработной платы, начисленная в дни проведения субботников, — по дебету счетов учета затрат в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», подлежащая перечислению на основании заявлений работников — по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Заработная плата в день республиканского субботника», перечисленная — по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Заработная плата в день республиканского субботника» в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств.
Начисленная за дни субботников заработная плата не включается в фонд заработной платы, относится на себестоимость продукции, товаров, работ, услуг и не является объектом для исчисления налогов и отчислений в государственные целевые бюджетные и внебюджетные фонды от фонда заработной платы.
Собранные наличные денежные средства по решению коллективов работников некоммерческих организаций, участвующих в республиканских субботниках, передаются в банк и зачисляются на текущий счет организации. При этом в бухгалтерском учете эти средства отражаются по дебету счета 51 «Расчетные счета» в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Денежные средства в день республиканского субботника». Последующее (одновременное) перечисление указанных денежных средств на открытые счета районных и городских исполнительных комитетов для их учета отражается по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Денежные средства в день республиканского субботника» в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетные счета».
В 2012 г. сумма прибыли, полученная от проведения республиканского субботника и перечисленная в бюджет, в бухгалтерской отчетности организаций - Система сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности через интернет от Контур Экстерн (кроме бюджетных организаций и банков) показывается по строке 200 «Прочие налоги и сборы, исчисляемые из прибыли» отчета о прибылях и убытках, форма которого установлена постановлением Минфина от 31.10.2011 г. № 111.
А.В. КРУПНОВА, консультант Главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Минфина