СОСТАВЛЯЕМ БИЗНЕС-ПЛАН
Начинающие предприниматели нередко задаются вопросом: «А нужен ли мне бизнес-план? Для его создания придется считать, изучать рынок, анализировать, тратить на все это время». Сегодня мы постараемся разобраться, для чего пишется бизнес-план, как его составлять. И не только об этом.
В гору мелкими шагами
Психологи всего мира уже давно утверждают, что заранее составленные списки дел помогают добиться успеха. Это относится не только к бизнесу. Такой метод нелишне будет применить в обычной жизни. Каждому сознательному человеку рекомендуется записывать на бумаге цели, к которым он стремится: «Через десять лет я буду жить в особняке, через год поеду отдыхать в Таиланд». Затем следует выяснить, что нужно для достижения этих целей. К примеру, для путешествия в экзотическую страну вам не хватает двух тысяч долларов. Вы записываете эту сумму. Затем задаете себе вопрос: «Где их раздобыть?». Отвечаете на него: «Заработать!». «Как заработать?» К примеру, «научиться создавать веб-сайты». «Как это сделать?». «Записаться на курсы, найти обучающую литературу» и т.д. Таким образом, вы составляете план действий, следуя которому сможете достичь своей цели. На практике, естественно, добиваться желаемого тяжело — необходимо трудиться. Но вам будет легче осуществить мечту, если у вас будет представление, каким образом это сделать, и определенные сроки, в которые необходимо уложиться.
В бизнесе недостаточно иметь замечательную идею, нужно обладать четким планом ее реализации. У предпринимателя без бизнес-плана завязаны глаза, он не видит нужного ему направления, не может двигаться по намеченному пути. Конечно, создание бизнес-плана требует затрат, но бизнес сам по себе требует вложения денег, поэтому необходимо знать, вернутся ли они, будет ли прибыль, иначе предпринимательская деятельность теряет всякий смысл.
В бизнес-плане расписываются основные аспекты намеченного коммерческого мероприятия. Он позволяет спрогнозировать будущие результаты и определить пути их достижения. Чем правильнее и основательнее составлен бизнес-план, тем меньше будет неожиданностей в процессе работы фирмы. К тому моменту, когда предприятие начинает действовать, бизнес-план не подлежит изменению, за исключением каких-либо важных непредвиденных обстоятельств. Бизнес-план крупного предприятия включает календарный прогноз мероприятий, связанных с реализацией проекта, операционный план, план по маркетингу, план по персоналу, расчет потребности в инвестициях и т.д.
В бизнес-плане малого предприятия намного меньше пунктов, чем в плане большой компании, но цель совпадает: найти ответы на многие вопросы, связанные с развитием бизнеса. В таком плане почти нет формальностей, он доступен, не требует больших затрат на подготовку. Но в этом скрывается его основной недостаток: неполная и неточная информационная база. Ведь индивидуальному предпринимателю в одиночку куда сложнее выяснить ситуацию на рынке и проанализировать ее, чем целому отделу крупной компании.
Сильнее всего предприниматель нуждается в бизнес-плане в начале своей работы и когда запускает новые проекты. Свое дело стоит начинать только тогда, когда составлен бизнес-план, пусть даже он будет только в вашей голове.
Бывает, бизнес-план составлен правильно, но дела начали идти плохо из-за того, что законодательство претерпело изменения, цены на ресурсы выросли и прочее. Тем не менее, вы будете заранее знать, как эти изменения отразятся на вашем бизнесе, сможете вовремя переменить тактику или же вовсе закрыть дело, если предвидятся крупные убытки.
План бизнеса поможет при общении с партнерами. По идее, он может послужить аргументом для получения кредита в банке.
Но, со слов специалиста по работе с клиентами консалтинговой компании «ИПМ-КОНСАЛТ» Марины Викторовны Луговцовой, «начинающему с нуля предпринимателю во времена кризиса просить у банка кредит на развитие с одним лишь бизнес-планом бесполезно. Банку необходим поручитель, некий хозяйственный субъект. Попытаться заручиться финансовой поддержкой можно, найдя инвестора. Для того, чтобы заинтересовать его, вместе с бизнес-планом следует предоставить презентацию своего проекта».
При составлении бизнес-плана нет смысла приукрашивать действительность, это может принести вам только вред. Накидывайте 10—15% на непредвиденные расходы, когда ведете экономические расчеты. Если эти деньги вам не понадобятся, то все равно будет лучше, чем если бы вам их не хватило.
Бизнес-идея
В этом пункте плана следует расписать общие идеи и обстоятельства, благодаря которым наше предприятие будет приносить прибыль. К примеру, вы хотите продавать горячие куры-гриль в густонаселенном районе города. В этом районе нет кафе, а магазины не могут продавать горячих кур. Тогда продажу и приготовление кур вы будете производить с привозного фургона, что позволит снизить затраты на транспортировку продукции и аренду помещения. Подсчитайте, сколько понадобится вложить денег в проект и сколько времени понадобится, чтобы он окупился.
Продукт. Здесь следует описать то, что планируем производить и продавать. В нашем случае мы рассчитываем себестоимость продукта: оборудование, куры, затраты на их доставку, приготовление и конечную цену продукта. Кроме того, следует рассчитать спрос на кур, проанализировать конкуренцию в своем деле. Часто бывает полезно подумать: почему этого не сделал конкурент?
Экономика проекта. Посчитайте примерные расходы и доходы, потребность в ресурсах и материалах, выясните, нужны ли вам работники, какие, сколько. Увязывайте все экономические расчеты со временем. Компания, у которой вы, возможно, захотите получить инвестиции, помимо уверенности в возврате долга, захочет знать, когда это произойдет.
Расписание. Опишите пошаговый план действий: что и в какие сроки должно быть выполнено для успешной работы предприятия. Например, куры не должны быть закуплены ранее, чем киоск с оборудованием будет полностью готов к работе.
Вы можете обратиться в одну из фирм, занимающихся платной разработкой бизнес-планов. Они обещают индивидуальный подход к вашей идее, располагают опытом и информацией о теперешней ситуации на рынке. Кроме того, представители компании могут сопровождать ваш бизнес-план при ведении переговоров по проекту с банками, инвесторами, представителями государственных органов. Также многие консалтинговые организации предлагают услуги по созданию компьютерных презентаций вашего проекта. Стоимость бизнес-плана для среднего по размеру предприятия — от 6 миллионов рублей.
К слову, Интернет изобилует готовыми образцами бизнес-планов. Если именно к вашему делу нельзя применить бизнес-план из глобальной сети, вы наверняка сможете отыскать там полезные советы и идеи.
На собственном опыте
Чтоб инфляция не съела…
Андрей работает руководителем отдела продаж в компании, продающей телефонные стации. В его обязанности входит составление бизнес-плана. По его мнению, самое главное — подсчитать все расходы. Вложенные в предприятие деньги в итоге обязательно должны принести прибыль, это тоже дает возможность высчитать бизнес-план. Причем необходимо учитывать такой нюанс, как инфляция. Предположим, годовая прибыль предприятия составила 15% процентов и инфляция за год тоже 15% — в таком случае работа предприятия принесет прибыль только лишь работникам, которые в течение года получают зарплату, учредитель же никакой выгоды не получит.
Для того, чтобы предприятие работало, необходимо вложить деньги во многое: закупку товара, аренду помещения, заработную плата специалистам (должна быть достаточно высокой, чтобы работники не увольнялись и хорошо делали свое дело), расходы на рекламу и дополнительные расходы: на автомобили, их обслуживание, бензин, командировочные работникам и так далее.
Андрей рассказывает, что достичь успеха их компании помогли маркетинговые исследования. Тогда фирма только начинала работать, и в штате не было маркетолога. Маркетинговые исследования заказали в агентстве, которое этим занимается, естественно, не бесплатно. Но в итоге результат превзошел все ожидания. В ходе исследований выяснилось, что есть большой спрос на крупные телефонные станции. То есть такие, которые закупают крупные компании, гостиницы и т.д. Недостаточно просто установить телефонную станцию, ей необходимо обслуживание, которое также предлагала фирма Андрея. Он и его сотрудники ездили по всей стране в поисках бизнес-клиентов, и вскоре предприятие стало востребованным, начало приносить прибыль.
Мораль этой истории такова: для того чтобы в бизнесе все получилось, необходимо найти в нем свою нишу. Следует заниматься тем, что востребовано людьми в данный момент, ну и, конечно, смотреть в будущее. В этом, как уверяет Андрей, вам поможет бизнес-план.