"Дорогая, ценная и единственная в республике литература". Экскурсия по Президентской библиотеке

Архив дореволюционных газет, редкие книги по юриспруденции и самое большое в стране собрание материалов по праву — за более чем 80 лет своего существования Президентская библиотека накопила много «дорогой, ценной и единственной в республике» литературы. Но сегодня мало кто знает, что обслуживает она не только президента, парламент и правительство, но и доступна для всех граждан страны.

Журналист TUT.BY сходила на экскурсию в библиотеку, которая стоит у всех на виду, но о которой мало кто знает, и выяснил, какие министерства самые читающие, какие книги можно найти только здесь и как формируется подборка новостей для членов правительства и депутатов.

Президентская библиотека Республики Беларусь находится по адресу улица Советская, 11, в Доме правительства уже более 80 лет. Все это время она обслуживает абсолютно всех граждан страны. Пройти в библиотеку можно через правое крыло Дома правительства, предъявив лишь читательский билет.

— Вопрос даже не в том, как к нам записаться, а как нас найти. Вывеска библиотеки есть, но увидеть ее можно только со двора, — поясняет директор библиотеки Сергей Квачан и вместе с заместителем по научной работе Аллой Пендо выделяет три отличия Президентской библиотеки от других библиотек.

1. Общедоступность

Библиотека была создана в 1933 году из существующих библиотек народных комиссариатов специально для обслуживания органов госаппарата. Во время войны фонд библиотеки разграбили фашисты. Часть вывезенных книг потом вернулась, часть безвозвратно утеряна. Однако как только Минск был освобожден в 1944 году, библиотека возобновила работу и все это время была доступна для всех белорусов.

— А часто думают, что раз библиотека называется президентской, то мы обслуживаем только президента. В библиотеку может записаться любой желающий, — комментирует Алла Пендо.

— Для нас важен каждый читатель, даже если он не государственный служащий. Всех обслуживают на высоком уровне и предоставляют одинаковый доступ к фондам, — рассказывает директор и доказывает это на деле: многих проходящих мимо читателей он знает лично и жмет руку при встрече.

Чтобы записаться в библиотеку, нужен паспорт и фотография. А посещать ее можно традиционно по читательскому билету, пройдя через пропускной пункт.

— У нас есть еще два филиала, в том числе на Карла Маркса, 38, в 4-м подъезде — в резиденции президента. Туда тоже может прийти и записаться любой желающий, — поясняет Сергей Квачан.

У библиотеки 12 тысяч читателей и ежегодно ее посещают около 60 тысяч человек.

2. Литература

В Президентской библиотеке собрано около 1,5 млн экземпляров книг, учебников, журналов, газет по праву, экономике, управлению и политике. По заверению директора, фонд ценен не количеством, а качеством. Библиотека подписана на 1 190 названий газет и журналов, из которых 20 иностранных журналов по экономике, политике и праву, «дорогие, очень ценные и единственные в республике». Ежегодно фонд пополняется на 12 тысяч названий.

— Студенты-юристы и экономисты пользуются вузовской библиотекой, и только единицы по окончании университета знают, что есть еще специализированная библиотека. Именно здесь можно повысить свою квалификацию, — отмечает директор.

— Сфера управления многогранна, — рассказывает Сергей Квачан. — Управленцам надо видеть отрасль в целом. И в нашем фонде собрана литература об управлении различными отраслями: сельским хозяйством, промышленностью, машиностроением, легкой промышленностью, сферой физкультуры и спорта.

Однако обращаются в библиотеку не только по профессиональным вопросам, а для разрешения сложных жизненных ситуаций. Читателей интересует психология, педагогика, вопросы воспитания детей, пенсионного и социального обеспечения, тонкости разрешения дачных споров.

3. Обслуживание

Библиотека выполняет функции не только президентской, но и парламентской — в отличие от других стран, где эту задачу выполняют разные библиотеки. Это позволяет сэкономить бюджетные средства и рационально использовать кадры. При этом библиотека работает в сверхоперативном режиме. Для этого сотрудники максимально полно расписывают газеты и журналы с перечнем статей в электронном каталоге. Читатель сразу вводит в поисковый каталог свою тему и ему выдается список публикаций из разных источников. Самые популярные издания и статьи сразу оцифровываются и их не надо заказывать.

ЦИК, Минфин и Минэкономики: самые читающие министерства и ведомства

Старейший читатель библиотеки — писатель Николай Аврамчик, у которого читательский билет еще с довоенных времен.

— Ему 95 лет, замечательный, талантливый яркий человек. Сотрудники библиотеки недавно ездили к нему в гости, и он нам декламировал стихи, — комментирует директор.

Один из самых активных читателей библиотеки, по словам директора, — председатель ЦИК Лидия Ермошина.

— Возможно, вы и сейчас увидите, как она берет литературу, — добавляет директор, но о литературных предпочтениях председателя ЦИК сотрудники умолчали, сославших на неэтичность разглашения такой информации. Но рассказали, что один из сотрудников Центризбиркома в обеденный перерыв читает дореволюционное издание «Войны и мира». Вообще ЦИК, по словам сотрудников, самое читающее ведомство.

Среди депутатов, которые в обед приходят в читальный зал, также заместитель председателя Постоянной комиссии Палаты представителей по культуре Наталья Кучинская.

Самые читающие министерства, по словам директора, — Министерство финансов и Министерство экономики. Их сотрудники берут на дом как профессиональную литературу, так и для досуга. Активно читает и администрация президента, в здании которой размещен филиал библиотеки. Штрафов за задержку литературы по неуважительной причине нет, признались в библиотеке, но худшее наказание — временный запрет брать книги на дом.

Услуги библиотеки: повышение квалификации, ответы на вопросы о пенсии и судебных тяжбах

По наблюдениям администрации люди обращаются в библиотеку тогда, когда чувствуют, что не хватает знаний в профессии. Управленцам периодически надо перечитывать новые профессиональные издания, отмечает Сергей Квачан.

— Бывает, приходят пенсионеры с какой-то проблемой, — рассказывает Алла Пендо. — Их волнуют ответы на вопросы о пенсии, или их кто-то обидел, у них судебная тяжба. Им дается подборка из жизненных ситуаций, официальные документы и комментарии к ним.

На сайте библиотеки можно заранее оформить заказ, тогда не придется ждать его на месте. На электронную почту также можно заказать цифровую копию фрагмента документа или статьи. Кроме того, существует виртуальная справка, где можно уточнить список литературы, фактографические данные и определения в энциклопедии.

Отделы библиотеки: подборка новостей для ведомств, оцифровка дореволюционных газет и редкие издания

Всего в Президентской библиотеке более десяти отделов. TUT.BY рассказали о четырех наиболее интересных.

Информационно-аналитический отдел ежедневно готовит подборку новостей и аналитики для руководителей ведомств. По словам сотрудников, они просматривают все официальные и оппозиционные печатные и интернет-СМИ в Беларуси. Новости отбираются по трем темам: «экономические реформы Беларуси», «внутренняя и внешняя политика» и «президент».

Есть коллективные, а есть индивидуальные рассылки. У каждого сотрудника отдела свои абоненты, для которых они подбирают не только новости по теме, но и статьи в научных журналах. Перед заседанием для депутатов или во время подготовки законопроекта также подбирается определенная литература.

Отдел информационных ресурсов расписывает статьи из журналов и газет, и именно здесь отвечают на вопросы справочного характера.

Отдел формирования электронной библиотеки оцифровывает старые документы и газеты, которых здесь — более 300 наименований, датированных с 1905 по 1945 год. За два года работы отдела оцифровано порядка 17 тысяч экземпляров, среди которых книги из коллекции библиотеки Радзивиллов.

По словам заведующего отделом Элеоноры Гуринович, каждый читатель может заказать подшивку газет за определенный период или определенных номеров. Так, к старым газетам обращаются читатели, когда хотят необычно поздравить юбиляра и найти события, которые произошли в день его рождения.

В отделе старопечатных и редких изданий около 30 коллекций, собранных по различным признакам: коллекции миниатюрных изданий, книг большого формата, библиотеки Радзивиллов, русская Тургеневская библиотека в Париже, библиотека Симона Петлюры в Париже и других уникальных изданий.