ПРООН объявляет вакансию Ассистента по организации мероприятий, до 20 июня 2010 года

В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

 

Должностная инструкция

 

Должность:                Ассистент по организации мероприятий

 

Проект:                           Совместный проект ЕС–ПРООН–ЮНИСЕФ «Предупреждение, борьба и минимизация социальных последствий в области торговли людьми в Республике Беларусь» (№ 00062779)

 

Тип контракта:            договор подряда (SSA)

 

Продолжительность

контракта:                   6 месяцев (предполагаемое количество рабочих часов – 960)

 

График работы:            В соответствии с графиком работы, согласованным Руководителем проекта и Координатором проекта от ПРООН

 

Место работы:             г. Минск, Республика Беларусь

 

Условия оплаты:           Почасовая оплата на основании табеля учета рабочего времени и отчета о    проделанной работе, согласованных с Руководителем проекта

 

Начало работы:             1 июля 2010 года

 

Последний день

подачи заявлений:      20 июня 2010 года

 

Информация о проекте:

 

Реализация совместного проекта ЕС–ПРООН–ЮНИСЕФ «Предупреждение, борьба и минимизация социальных последствий в области торговли людьми в Республике Беларусь» началась в июле 2009 года. Основная цель проекта заключается в усилении национальных возможностей по противодействию торговле людьми путем реализации профилактических мероприятий, совершенствования защиты и реабилитации пострадавших от торговли людьми. Одним из ключевых направлений деятельности проекта в области реализации профилактических мероприятий является проведение тренингов, семинаров и информационно–просветительских мероприятий, направленных на информирование широких слоев населения и специалистов о различных аспектах предупреждения, борьбы и минимизации социальных последствий торговли людьми.

 

Для достижения поставленных целей проектом совместно с государственными органами, международными и негосударственными организациями реализуется ряд тренингов и семинаров во всех областях Республики Беларусь и в г. Минске. Тренинги проводятся национальными и международными экспертами и ориентированы на различные целевые аудитории, включая специалистов системы образования и социальной защиты, детей и родителей.

 

Ознакомиться с документом проекта можно по адресу http://un.by/ru/undp/db/d3476777ad4ab88e.html.

 

Должностные обязанности:

 

В тесном сотрудничестве и под непосредственным руководством Руководителя проекта, в координации с Координатором программ ПРООН и Специалистом проекта по организации мероприятий, Ассистент по организации мероприятий обеспечивает эффективную организацию и проведение тренингов, семинаров и других мероприятий проекта в областях Республики Беларусь и г. Минске, обеспечивая высокое качество и соответствие проводимых мероприятий Документу проекта и Годовому рабочему плану, включая следующие основные обязанности:

 

Оказывает помощь персоналу проекта в организации и проведении тренингов, семинаров и других мероприятий, включая координацию участников; разработку предварительных программ; подготовку и организацию логистического обеспечения мероприятий (аренда помещений, организация питания и проживания участников и т.д.).

 

В сотрудничестве со Специалистом проекта по организации мероприятий:

 

оказывает помощь в разработке технических заданий для экспертов, тренеров, других национальных консультантов, обеспечивает координацию сторон и своевременную подготовку и сбор документов в соответствии с правилами и процедурами ПРООН по найму персонала;

оказывает помощь в подготовке договоров, контрактов, других документов, необходимых для организации тренингов, семинаров и других мероприятий проекта, обеспечивая координацию сторон и своевременную подготовку и сбор документов в соответствии с правилами и процедурами ПРООН;

обеспечивает своевременную подготовку и наличие необходимых раздаточных материалов и канцелярских товаров для проведения тренингов, семинаров и других мероприятий проекта;

принимает непосредственное участие в тренингах, семинарах и других мероприятиях проекта, обеспечивая их высокое качество и соответствие Документу проекта, включая регистрацию участников, контроль работы экспертов, тренеров, других национальных консультантов, наличие необходимого оборудования и т.д.;

оказывает помощь в обеспечении эффективной организации обучающих визитов/ознакомительных поездок, включая координацию сторон, подготовку предварительных вариантов программ, сбор необходимых документов и оформление виз и т.д.

Подготавливает и представляет Специалисту проекта по организации мероприятий отчеты о проведенных тренингах, семинарах и других мероприятиях, включая статистику участников, оценку работы экспертов, тренеров, других национальных консультантов, рекомендации по результатам тренинга.

 Особые условия:

 

Ассистент по организации мероприятий работает в соответствии с графиком работы согласованным Руководителем проекта и Специалистом проекта по организации мероприятий, принимая участие в тренингах, семинарах и других мероприятиях проекта в г. Минске и во всех областях Республики Беларусь.

 

Минимальные требования, квалификация, опыт работы:

 

Среднее специальное образование в сфере менеджмента, экономики, связей с общественностью, другой аналогичной области;

Высшее образование в сфере менеджмента экономики, связей с общественностью, другой аналогичной области приветствуется;

Минимум один год опыта работы в сфере организации и проведения тренингов, семинаров, информационно–просветительских мероприятий для различных целевых аудиторий;

Опыт сотрудничества с международными агентствами/проектами приветствуется;

Опыт сотрудничества с государственными органами и негосударственными организациями в сфере проведения тренингов, семинаров, информационно–просветительских мероприятий приветствуется;

Отличные коммуникативные качества;

Умение работать в сжатые сроки и в соответствии с установленными сроками выполнения работ;

Отличное владение компьютерной техникой;

Отличные аналитические навыки.

Процесс подачи заявлений:

 

Назначение на эту должность осуществляется строго на местной основе. ПРООН будут рассмотрены только заявления граждан Республики Беларусь

 

Просьба направлять заявки на участие в конкурсе (сопроводительное письмо и резюме) с пометкой «Ассистент по организации мероприятий» по электронной почте maryna.korzh@undp.by.

 

В резюме обязательно должна быть представлена следующая информация:

 

Наличие соответствующего образования;

Опыт работы в сфере проведения тренингов, семинаров, информационно–просветительских мероприятий с указанием целевых аудиторий и тематики тренингов, а также основных обязанностей;

Минимальная ставка почасовой оплаты труда в соответствии с представленными должностными обязанностями.

Пдоробное техническое задание здесь.

 

Крайний срок подачи заявлений для участия в конкурсе – 20 июня 2010 г.

 

Как минимум три кандидата, соответствующие требованиям, предъявляемым к данной должности, будут приглашены на личное или телефонное интервью.

 

Подача заявлений женщинами приветствуется.

 

В связи с большим количеством претендентов на вакансии, ПРООН, сожалению, не имеет возможности информировать кандидатов, которые не были приглашены на интервью, о результатах рассмотрения их заявлений или текущей стадии процесса найма.