Зачастую гражданам и представителям юридических лиц сложно ориентироваться среди большого многообразия юридических услуг (адвокаты, нотариусы, судебные органы, юридические компании и организации), в связи с чем, обращаясь к нотариусу, они могут заблуждаться в компетенции и полномочиях нотариусов.
Если суд и адвокат в основном сталкиваются с вопросами разрешения спорных вопросов, то предметом деятельности нотариуса являются только бесспорные дела, подавляющее большинство из которых совершается с соблюдением определенной процедуры (последовательность юридических действий при совершении нотариального действия, предоставление конкретных документов и т.д.).
В своей деятельности нотариусы независимы и подчиняются только требованиям законодательства.
Противоправное воздействие на нотариусов при исполнении ими возложенных на них обязанностей не допускается и влечет установленную законодательными актами ответственность.
Одним из полномочий нотариусов является совершение от имени Республики Беларусь нотариальных действий, предусмотренных законодательством, а также международными договорами Республики Беларусь.
Нотариусы совершают следующие нотариальные действия:
- удостоверяют сделки, согласия, доверенности, завещания;
- принимают меры по охране наследства и управлению им;
- выдают свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности на долю в имуществе, нажитом супругами в период брака;
- свидетельствуют верность копий документов и выписок из документов;
- свидетельствуют подлинность подписи на документах;
- свидетельствует верность перевода документов с одного языка на другой;
- удостоверяют форму внешнего представления электронного документа на бумажном носителе;
- удостоверяют факт нахождения гражданина в живых, факт нахождения гражданина в определенном месте, тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии, время предъявления документов, факт достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества;
- передают заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам;
- принимают в депозит нотариуса деньги в белорусских рублях и иностранной валюте (далее денежные средства) и (или) ценные бумаги;
- совершают исполнительные надписи;
- совершают протесты векселей;
- принимают на хранение документы;
- обеспечивают доказательства, необходимые для ведения дел в органах иностранных государств, а также письменные доказательства для рассмотрения дел в судах общей юрисдикции Республики Беларусь;
- выдают дубликаты нотариально удостоверенных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе;
совершают иные нотариальные действия, предусмотренные
законодательством.
Граждане и представители юридических лиц, обращаясь добровольно к нотариусу, путем совершения нотариального действия получают документальное закрепление своей воли.
Однако не каждое волеизъявление возможно закрепить в нотариально оформляемом документе. Нотариусы отказывают в совершении нотариального действия, если:
- совершение действия нарушает государственные интересы;
- заявитель является ненадлежащим лицом, с просьбой о совершении нотариального действия обратилось лицо, не способное в соответствии с Законом о нотариате и нотариальной деятельности участвовать в совершении нотариального действия, или представитель гражданина либо юридического лица, не имеющий необходимых полномочий;
- это нотариальное действие подлежит совершению другим нотариусом;
- по истечении срока отложения нотариального действия обстоятельства, препятствующие его совершению, не устранены;
- документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства;
совершение такого действия противоречит иным требованиям законодательства.
Нотариус, отказавший гражданину или юридическому лицу в совершении нотариального действия, по письменному заявлению этих гражданина или юридического лица должен в течение трех рабочих дней с даты поступления заявления вынести постановление об отказе в совершении нотариального действия. В постановлении должны быть указаны причины отказа и разъяснен порядок его обжалования.
Таким образом, деятельность нотариуса носит предупредительный характер (имеет предупредительное значение), раскрывая основные задачи нотариальной деятельности:
- обеспечение защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц, государственных интересов путем совершения нотариальных действий (например, нотариально оформленный документ облегчает заинтересованной стороне защиту своих прав);
- нотариальное удостоверение сделок, бесспорных прав и фактов в целях придания им юридической достоверности и обеспечения стабильности гражданского оборота;
- оказание юридической помощи в порядке, установленном законодательстве
Татьяна МАЛАШЕНКО,
нотариус Могилевского нотариального округа