Первый шаг к электронным трудовым книжкам. Власти взялись за проблемные по зарплатам предприятия
Власти решили усилить контроль за предприятиями, которые платят работникам ниже минимальной зарплаты, и поторопить организации с предоставлением данных об уволенных и принятых. Это предусмотрено постановлением Совмина от 9 августа 2018 года № 589. Эти изменения вступят в силу с 1 января 2019 года.
Одно из нововведений — усилить контроль за организациями, которые платят своим работникам зарплаты ниже минимальной заработной платы (305 рублей). Для этого работодатели должны будут предоставлять данные о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах (формы ПУ-3) ежеквартально, а не раз в год, как сейчас. На этот шаг пошли во многом из-за того, что при проверках специалисты Департамента госинспекции труда выявляют выплаты зарплаты ниже минималки.
Напомним, в 2017 году выросло число организаций, которые платили работникам зарплату ниже минимальной (с 1 января этого года — 305 рублей). Таких предприятий в прошлом году было 163 (в 2016 году — 105). Больше всего таких организаций в Витебской области. За эти нарушения штраф получили 152 должностных лица на сумму 9,5 тысячи рублей.
Еще одно изменение — предприятия должны будут более оперативно подавать данные об уволенных и принятых работниках (форма ПУ-2). Сейчас эти данные надо сообщать один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. Этот срок сократили до 10 рабочих дней со дня приема или увольнения с работы.
Это изменение, как планируется, позволит получить оперативную информацию о белорусах, занятых в экономике, организовать аудит вакансий (республиканский банк вакансий) с использованием средств автоматизации, а также «создать основу для перехода к электронной трудовой книжке (организовать ведение учета расширенных сведений о трудовой деятельности граждан)». Об этом ранее говорилось на одном из последних общественно-консультативных советах при Минтруда
При обсуждении отмечалось, что для работников электронные книжки помогут снизить риск потери сведений о трудовой деятельности — должностях, условиях труда, стаже, в том числе и страховом. Кроме того, работники смогут оперативно получать информацию о своем официальном трудоустройстве. Электронные трудовые книжки также помогут специалистам защититься от недобросовестных работодателей, которые затягивают выдачу трудовой книжки при увольнении.
Для работодателей электронные книжки, как прогнозируют специалисты, позволят снизить трудозатраты и расходы на ведение учета трудовой деятельности застрахованных лиц — закупку трудовых книжек и их хранение на стеллажах и в хранилищах. Из других ожидаемых плюсов — снижение расходов на ведение кадрового делопроизводства (подготовку и заверение копий).
Кроме того, наниматели смогут получить возможность получать подтверждение в онлайн-режиме сведений о трудовой деятельности соискателя — должность, стаж, наименование работодателя и другое. Сейчас в онлайн-режиме выдаются периоды уплаты обязательных страховых взносов, необходимые работодателю для определения размера пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.
