Лоевчанам о нюансах персонифицированного учета

По некоторым вопросам, касающимся оформления документов персонифицированного учета, разъяснения дает начальник Лоевского отдела Гомельского областного управления ФСЗН Лариса БУСЛЕНКО.

— Работник принят на основное место работы 11.05.2018. Позднее, 21.05.2018 его оформили в эту же организацию на работу по совместительству. Как заполнить форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» в отношении этого работника?
— Работодателю необходимо заполнить и представить форму ПУ-2 (тип формы — исходная) за ІІ квартал 2018 года. В данном случае, так как совместительство является внутренним и перерывов в работе нет, в реквизите «Дата приема на работу» указывается одна более ранняя дата приема — 11.05.2018. Отметка в графе «Код работы по совместительству» не заполняется (п. 10 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета от 19.06.2014 № 7).
— Человек принят на работу по внешнему совместительству 01.06.2018, а с 20.06.2018 оформлен на основное место работы. Как заполнить форму ПУ-2 в данном случае?
— Форму ПУ-2 (тип формы — исходная) за ІІ квартал 2018 года следует заполнить следующим образом:
— в первой строке указать дату приема на работу — 01.06.2018, код работы по совместительству для даты приема на работу — 1 и дату увольнения с неё — 19.06.2018 (для даты увольнения код работы по совместительству не указывается);
— во второй строке указать дату приема на работу — 20.06.2018.
— Работник принят в организацию по трудовому договору 18.05.2018, а 25.06.2018 подал заявление о назначении ему трудовой пенсии по возрасту. Когда в данном случае необходимо подать форму ПУ-2?
— Работодатель в течение пяти рабочих дней со дня подачи работником заявления о назначении пенсии, т.е. не позднее 29.06.2018 г. должен представить сведения о приеме на работу этого работника по форме ПУ-2 (тип формы — исходная) (ч.2 п.15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования от 08.07.1997 №837).
— Работодатель при представлении формы ПУ-2 не включил сведения о работнике, принятом на работу в отчетном квартале. Как быть в этом случае?
— В ситуации, когда при представлении за отчетный квартал формы ПУ-2 в нее не были внесены сведения о принятом либо уволенном в этом отчетном квартале работнике, необходимо представить еще одну форму ПУ-2 (тип формы — исходная) с данными по «забытому» работнику. Важно не нарушить установленные законодательством сроки представления — в течение месяца, следующего за отчетным кварталом; по застрахованным лицам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, принятым и (или) уволенным с работы, — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования от 08.07.1997 № 837). За непредставление формы ПУ-2 в установленные законодательством сроки предусмотрена административная ответственность в отношении должностного или иного уполномоченного лица работодателя в виде предупреждения или наложения штрафа в размере до 20 базовых величин (ст. 23.16 КоАП).
Светлана Павлова, «ЛК».