Книга замечаний и предложений при смене места нахождения организации не меняется
При осуществлении предпринимательской деятельности зачастую возникает необходимость смены адреса как самого офиса, так и торговых и иных объектов.
Как же при переезде следует поступать с книгой замечаний и предложений?
Действия субъектов в таких ситуациях достаточно детально регламентированы пунктом 12 Положения о порядке выдачи, ведения и хранения книги замечаний и предложений, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.03.2005 г. №285, пунктом 2.28 Единого перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.02.2012 г. №156.
Так, менять книгу при этом не требуется.
Однако организация или индивидуальный предприниматель при изменении адреса места нахождения книги замечаний и предложений должны обратиться с соответствующим заявлением в налоговый орган по месту постановки их на учет для внесения соответствующих изменений в электронный банк данных.
Сделать это необходимо не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения места нахождения книги.
Данная административная процедура совершается бесплатно.
Необходимость описанных действий обусловлена тем, что вся информация о книгах замечаний и предложений аккумулируется в электронном банке данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, который, в свою очередь, ведётся в целях учёта изготовленных, оприходованных, отгруженных, реализованных, возвращённых неиспользованных, недействительных, погашенных бланков. Соответственно, сведения в банке данных должны быть актуальными.
Законодательством установлено требование, что место нахождения книги замечаний и предложений должно соответствовать адресу её места нахождения, содержащемуся в электронном банке данных (часть 2 пункта 12 Положения о порядке выдачи, ведения и хранения книги замечаний и предложений, утверждённого постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.03.2005 г. №285).
Следовательно, ведение книги замечаний и предложений по иному адресу, не указанному в электронном банке данных, будет являться нарушением порядка её ведения. Совершение подобных нарушений, в свою очередь, может послужить основанием для применения мер административной ответственности по статье 9.24 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, предусматривающей наложение административного взыскания в виде предупреждения или наложения штрафа в размере от четырёх до десяти базовых величин.