Как составлять ежедневный список дел и зачем он нужен

Желая успеть все и сделать это наилучшим образом, мы превращаемся в белку в колесе. Но, если это не удается, возникает стресс, расстройство и ощущение, что вы не можете контролировать собственную жизнь. На самом деле, решение этой проблемы гениально в своей простоте и лежит оно в эффективном тайм-менеджменте. Причем вам не обязательно отправляться на дорогостоящие тренинги по организации времени. Вы сами можете помочь себе, составляя ежедневный список дел. Зачем он нужен и как правильно его написать?

1. Список дел должен быть реально выполнимым

Написать на бумаге можно что угодно и сколько угодно. Но задайтесь вопросом, насколько реалистично успеть сделать все эти дела. Оценить ситуацию вам может помочь честный ответ о вашей готовности приступить к делу сразу же. Если он будет отрицательным, значит это дело не для одного дня, а его исполнение стоит разбить на несколько подпунктов и немного растянуть во времени. То же самое касается и количественной составляющей ваших заданий. Что еще важно, так это не путать список ежедневных дел и ваших глобальных целей. Это разные понятия. Для визуализации и мотивации можно и нужно фиксировать на бумаге свои устремления, но это должно быть сделано отдельно.

2. Формулировки должны быть четкими

Составляя список насущных дел, следите за тем, какие слова и выражения вы для этого подбираете. Они должны быть мотивирующими на действие. Мозг подсознательно считывает это — вы начинаете действовать быстрее и охотнее. Для этого лучше всего использовать конкретные действенные глаголы. Например, «стоит купить канцелярские товары» будет куда менее мотивирующим, чем «сходить в магазин за канцелярскими товарами». Определите, отвечает ли ваше дело на вопрос «что сделать?». Если ответ положительный, вы на правильном пути.

3. Дела должны быть распределены по важности

Простой тезисный список дел способен дать вам разве что представление о предстоящем объеме работы, но не более того. Поэтому важно продумать не только то, что вам нужно будет делать, но и каким образом это вы собираетесь осуществить. Для этого выписывайте дела первостепенной значимости на первые позиции. При необходимости дробите их на подпункты. Те задания, которые не имеют срочности, можно поставить в конец списка. Если вы бизнесмен или чрезвычайно заняты, рекомендуем вам воспользоваться достаточно скрупулезной системой, которую изобрел для себя генерал Дуайт Эйзенхауэр, — матрицей Эйзенхауэра.

4. Учитывайте время для решения задач

Сначала вы можете даже плохо представлять, какое количество минут или часов необходимо, чтобы сделать то или иное дело. Это может провоцировать растерянность. Но это абсолютно нормально, когда вы только приступаете к планированию. Не бойтесь указывать ориентировочное время. По мере опыта следования спискам, вы начнете лучше чувствовать и время, и себя в нем, а также научитесь прописывать свои временные ориентиры более реалистично. А еще важно стараться уложиться в установленные рамки, не позволяя сиюминутным эмоциям «отложить на потом» взять верх.

5. Относитесь к списку с позиции гибкости

Это особенно важно для тех, кто склонен к перфекционизму. Такие люди стараются следовать списку неукоснительно, а любое отклонение от выбранного вектора начинает казаться им крахом всего замысла тайм-менеджмента. Поэтому очень важно осознавать, что всегда все делать безукоризненно не получится, даже если очень хочется. Существует фактор случайности, который может сбить все планы. Не стоит винить себя в этом. Просто продолжайте свой путь. Напишите новый список на следующий день и расставьте приоритеты с учетом появившихся обстоятельств. Помните, что задача списка не ограничить вас строгими рамками, а научить разумно использовать время.

Текст: Flytothesky.ru

Читайте также:
Почему стоит начать вести дневник достижений