В Министерстве транспорта и коммуникаций Беларуси автоматизирован документооборот на базе СЭД "Дело"

В Министерстве транспорта и коммуникаций Республики Беларусь успешно проведены работы по интеграции программно-аппаратного комплекса системы автоматизации документооборота Минтранса "Электронное ДЕЛО" с отраслевой системой электронной цифровой подписи.

Министерство транспорта и коммуникаций Республики Беларусь на протяжении 6 лет успешно эксплуатирует систему автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Электронное ДЕЛО".

В 2006 году были автоматизированы рабочие места сотрудников канцелярии и специалистов, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях. Это позволило перейти к смешанному бумажно-электронному документообороту, при котором в организации параллельно "ходят" бумажные документы и их электронные копии. 

В настоящее время все сотрудники Министерства получили возможность работать в системе под своими учетными записями и на своих виртуальных "рабочих столах".

Быстрое развитие обмена электронными документами в Минтрансе оказалось невозможным без вовлечения руководства в работу в СЭД. Требованием времени является и высокая мобильность таких сотрудников при рассмотрении, согласовании и подписании электронных документов. Решением данных проблем в Минтрансе стало внедрение подсистем "Дело-web" и "АРМ руководителя".

Подсистема "Дело-web" позволяет удаленно работать в системе электронного документооборота одному из заместителей Министра, который одновременно является директором Департамента "Белавтодор" и физически находится вне центрального аппарата.

Подсистема "АРМ руководителя" разработана специально для высших должностных лиц организаций и предоставляет возможность работать в off-line режиме с последующей синхронизацией с СЭД. Упрощенный интерфейс позволяет руководителю сосредоточиться только на своих конкретных обязанностях: рассмотрение, согласование, визирование и подписание документов. Ввод голосовых комментариев дает возможность оперативно доносить дополнительную информацию сотрудникам Министерства.

Интеграция системы автоматизации делопроизводства Минтранса с отраслевой системой электронной цифровой подписи позволит исключить ведомственный "бумажный" документооборот и реализовать информационный обмен юридически значимыми электронными документами в рамках отрасли на базе единой программной платформы при подключении подведомственных организаций.