У 130 тысяч плательщиков НДС с 1 июля новая жизнь: вводят систему учета электронных счетов-фактур

С 1 июля 2016 года по инициативе МНС в Беларуси внедряется автоматизированная информационная система «Учет счетов-фактур». Изменения коснутся более 130 тысяч плательщиков НДС в Беларуси, сообщает пресс-служба beCloud.

Информационная система «Учет счетов-фактур» разработана в виде единого портала и представляет собой программно-технический комплекс, который позволит, как считают разработчики и МНС, значительно упростить белорусским плательщикам процесс выставления и получения налоговых счетов-фактур в электронном виде.

«Единый портал ускорит процесс обмена счетами-фактурами между контрагентами, а также обеспечит прозрачность в налоговом администрировании НДС. Подобные позитивные изменения позволят качественно упростить процесс организации документооборота предприятия и свести к минимуму вероятность ошибки плательщика», — отмечено в сообщении.

В Беларуси разработчиком системы учета электронных счетов-фактур выступила компания beCloud (СООО «Белорусские облачные технологии»). Белорусская система основывается на технологии облачных вычислений и размещена на базе Республиканского центра обработки данных, построенного облачным оператором.

«До официального запуска решение, созданное beCloud, прошло стадию опытной эксплуатации. С 1 февраля систему „испытывали на прочность“ более 10 тысяч организаций различной формы собственности и размеров. Мы смогли выявить и исправить „узкие места“ в работе портала, усовершенствовать его работу, чтобы к 1 июля абсолютно все плательщики налога на добавленную стоимость смогли пользоваться автоматизированной системой в рабочем режиме», — заявил руководитель проекта АИС «Учет счетов-фактур» СООО «Белорусские облачные технологии» Антон Кунцевич.

Автоматизированная система размещена на официальном портале www.vat.gov.by. Плательщик сможет зарегистрироваться в личном кабинете, сверить необходимую документацию, автоматически произвести расчеты и выявить ошибки в заполнении обязательных форм учета НДС. Портал буден доступен круглосуточно, включая выходные и праздничные дни. Авторизация каждого плательщика происходит с помощью личного ключа электронной цифровой подписи. При этом при авторизации пользователя на портале между компьютером пользователя и порталом будет устанавливаться защищенное соединение, что гарантирует полную безопасность данных.

Обратную связь обеспечит контактный центр, созданный специально для поддержки пользователей АИС «Учет счетов-фактур». В тестовом режиме служба поддержки начала свою работу уже 16 июня. Рекомендации о сроках предоставления отчетных документов, а также по методике оформления плательщики смогут получить, обратившись в государственную налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица.

Помимо тестовой эксплуатации до момента запуска автоматизированной системы проходит этап интеграции портала с существующими бухгалтерскими системами. Для этого разработчиками проекта предусмотрено бесплатное приложение, позволяющее встроить бухгалтерскую систему в АИС «Учет счетов-фактур». Доработанные учетные системы позволят импортировать отчетные данные, подписывать и осуществлять обмен счетами-фактурами с порталом. В течение следующих месяцев обещают вносить изменения в ежемесячные релизы типовых конфигураций программы по мере разъяснений налоговых органов.

«Переход к единому цифровому рынку — главная тема, которая обсуждается мировыми экспертами в этом году. Мы анализируем ситуации на разных рынках, изучаем опыт наших соседей. Введение электронных счетов-фактур поможет повысить прозрачность финансовой отчетности, минимизировать риск сокрытия налогов. Плательщикам новая система даст возможность проверки и корректного отражения показателей в налоговых документах, предупреждения в режиме реального времени о контрагентах, осуществляющих деятельность с повышенным предпринимательским риском. Нововведения позволят снизить число ошибок и избежать привлечения к ответственности. Добросовестные плательщики, у которых не будут выявляться нарушения, смогут избежать дополнительных проверок по уплате НДС», — говорит начальник отдела косвенного налогообложения главного управления методологии налогообложения организаций МНС Светлана Новикова.

В настоящее время подобные системы действуют уже более чем в 50 странах мира. Электронный документооборот при взимании НДС с использованием электронных счетов-фактур используется в странах Евросоюза с 2004 года, в Азербайджане — с 2010 года, России — с 2012 года, Казахстане — с июля 2014 года.