Глеб Архангельский: "Заняться тайм-менеджментом меня заставила… жизненная безысходность!"

Кандидат экономических наук. Единственный в России обладатель звания Microsoft Outlook Most Valuable Professional. Постоянно ведет личный блог в Интернете: glebarhangelsky.livejournal.com

Накануне тренинга Глеб АРХАНГЕЛЬСКИЙ дал интервью устроителям семинара – недавно созданному тренинг-центру "Алгоритмы роста".
 

– Есть такая притча: некий человек увидел в лесу дровосека, с большим трудом рубившего дерево совершенно тупым топором. Пот градом, щепки летят… Человек спросил его: "Уважаемый, почему бы вам не наточить свой топор?" "У меня нет времени точить топор – я должен рубить!" – ответил дровосек.
 

Это стандартная российская (и белорусская – ред.) практика – нет времени точить, надо рубить. Но важно понимать следующее: тот, кто инвестирует время в заточку топора, сможет потом выполнять свою работу более качественно и эффективно.
 

Можно использовать другую метафору: вы всю жизнь ходили пешком, потом потратили два месяца на то, чтобы научиться водить автомобиль, после чего стали ездить на машине. Временные затраты были, но они окупились за счет увеличения скорости вашего движения – вы будете больше успевать.
 

То же самое и с тайм-менеджментом. И вопрос стоит не о том, где найти время на тренинг, а о том, как найти в себе решимость на этот тренинг пойти.

– Тайм-менеджмент – это не жесткое планирование времени. Жесткое планирование времени – это стереотип о тайм-менеджменте. К сожалению, поскольку планированию в наших школах и вузах, как правило, не учат, говоря "планирование", многие люди подразумевают "пионер-лагерь", где все расписано по минутам. Познакомившись с тайм-менеджментом, любой человек может убедиться, что все технологии достаточно гибки. Не говоря уже о том, что тайм-менеджмент – это не только планирование, но еще и целеполагание, расстановка приоритетов и многое другое.

– Есть несколько ключевых направлений, в которых стоит поработать над личным временем. Первое и самое главное – личные цели и ценности. Большинство людей не имеет ясно сформулированных целей, живет "от зарплаты до зарплаты" и "с 9 до 18". Как только вы задаетесь вопросом о целях, о том, чего хотелось бы достичь в жизни – вы по-новому смотрите на расходы своего времени, и сразу понимаете, где оно тратится впустую.
 

Второе – анализ расходов времени, хронометраж. Если мы хотим рационально тратить деньги, нужно вести учет расходов и анализировать их целесообразность. Сам факт такого учета дисциплинирует и помогает найти резервы. То же самое со временем – попробуйте 3-4 недели в течение дня записывать, на что тратится ваш самый невосполнимый ресурс, и вы немедленно найдете целые залежи времени.
 

Следующий шаг - нужно приступать к планированию задач и управлению приоритетами. Это ни в коем случае не "расписывание себя по минутам". Обычно бывает достаточно списка дел, "to-do list", без жестких привязок к времени. Этот список обязательно должен быть "материальным" – на листе бумаги, в Outlook и т.п. Очень полезно отметить в нем главное, и начать работу именно с важнейших, приоритетных задач. Через некоторое время это предельно простое планирование и расстановка приоритетов превратятся у вас в навык, "как чистить зубы по утрам".
 

- Был такой толчок. Но я был к нему готов морально. Благоприятная среда созрела на почве… жизненной безысходности. Тогда я учился на втором курсе вуза, старался всё объять, всюду успеть: курсы английского и экскурсоводов, водительские курсы, пошёл на свою первую работу. Спал по три часа в сутки и всюду опаздывал. Понятно, что надолго бы меня не хватило, надо было что-то менять.

Сначала стал искать для себя технологии оптимального использования времени, читать книги по научной организации труда. А через год, я тогда работал помощником председателя правления в банке, и случился тот переломный момент. Поручили мне обсчитывать проект производства шампиньонов, кстати, очень перспективный бизнес. Ведь люди едят независимо от кризиса или даже дефолта. А был тогда 1999 год.
 

Обсчитываю эти самые шампиньоны, а сам думаю: "К этому ли я стремился с моим математическим образованием?" В общем, бросил я это дело и пошёл к шефу с заявлением об увольнении. Шеф - человек мудрый, не стал торопиться с принятием решения. Поинтересовался, мне-то самому что интересно. А я возьми и заяви: мол, интересна система учёта времени, пути её совершенствования.
 

Директор заявляет: "Здорово, очень нужная тема! У меня же люди в период квартального отчёта на раскладушках спят, домой не уходят. Вот и решай проблему!"
 

Этот разговор стал для меня своеобразным моментом истины. Оказалось, мои внутренние интересы совпадают с интересами компании. А потом полез в Интернет и убедился, что стране это тоже нужно.
 

Сделав порученное банкиром дело, я ушёл на "собственные хлеба". Создал консалтинговую компанию "Организация времени", российское тайм-менеджерское сообщество. Занимаюсь любимым делом.
 

Кстати, судьбоносный разговор с банкиром состоялся 2 февраля. Это День сурка. И родился я тоже 2 февраля. Есть в этом что-то символическое, особенно если вспомнить знаменитый американский фильм – своеобразную притчу о времени и о том, как можно его использовать себе во благо.
 

– Вы сами часто опаздываете?

– Есть такой анекдот: "Чем командир отличается от комиссара? Командир говорит "делай как я", а комиссар – "делай как я говорю". Моя позиция – самому придерживаться того, чему учишь, и настаивать на том же в отношении наши тренеров и консультантов.
 

Поэтому я не опаздываю. Это, вопреки общему представлению, не так трудно, даже если на дорогах пробки. И своевременный приход на встречу – самый простой признак, по которому вас могут оценить в качестве будущего сотрудника компании, или делового партнера.
 

Тем, кто регулярно опаздывает, могу посоветовать простую технику: подсчитать время, необходимое на дорогу, а затем накинуть 10-20% резерва, который уйдет на "отработку" любых неожиданностей. С собой, естественно, полезно иметь книгу или список исходящих телефонных звонков – для ситуации, когда вы придете на встречу несколько раньше назначенного.

 

 

ВНИМАНИЕ! Регистрация на семинар-тренинг Глеба АРХАНГЕЛЬСКОГО в Минске скоро заканчивается!

 

· Управление рабочей нагрузкой руководителя и коллектива

· Система контроля оперативных поручений: как построить ее в своей компании?

· Отчетность по поручениям: как автоматизировать?

· Связь системы контроля поручений с мотивацией персонала и исполнительской дисциплиной

· "Настройка" секретариата

· Аналитическая отчетность по расходам времени

· "Умное" планирование встреч, командировок, мероприятий.

 

Формат работы на семинаре-тренинге предусматривает минимум теории и максимум – простых практических инструментов, разработанных и апробированных в условиях реального бизнеса.

· руководителей и владельцев бизнесов;

· топ-менеджеров компаний и менеджеров среднего звена.

 

Если Вы – рядовой специалист компании, Вы также можете принять участие в тренинге, но эффект от участия будет ниже. Рекомендуем Вам посетить трехдневный практический бизнес-курс по тайм-менеджменту в марте.

 

 

Другие мероприятия Тренинг-центра "Алгоритмы роста" в первом полугодии 2011 г.:

 

 
Запись на тренинги и семинары ТЦ "Алгоритмы роста" по телефонам: (017) 268-51-60, (017) 268-51-61, (029) 182-80-10. Сайт компании – delmedia.by

При "ранней" регистрации и оплате тренинга действуют скидки.